En los últimos meses han habido muchos cambios en la organización de eventos.

Hasta el 14 de Marzo 2020 los eventos presenciales, bien sean empresariales o reuniones en torno a un tema común, eran una herramienta muy útil para atraer potenciales clientes, además de para discutir a la vez que para interactuar con otras personas.

Hace no tanto tiempo, vivíamos en un mundo “normal” o por lo menos nosotros lo considerábamos así.

A partir de esa fecha, lo primero que se suspendió fue la realización de eventos en el mundo. ¡Una sacudida bien fuerte para todas las empresas que nos dedicamos a ello….!

Pero no todo queda ahí porque seguramente sean de las últimas actividades en restablecerse como las conocíamos antes. Es por ello por lo que tenemos que subirnos todos sí o sí al carro de las nuevas tecnologías.

Qué ha pasado.

Durante estos 3 meses, hemos tenido que ponernos al día, a marchas forzadas, en el mundo digital. ¡Y lo hemos conseguido!

Hemos aprendido a tele trabajar, hemos aprendido a utilizar diferentes herramientas de videoconferencias como zoom, skype, google meet, para poder continuar con nuestro trabajo. Incluso hemos aprendido a disfrutar con los amigos de “cervecitas virtuales”…. Pero nos hemos dado cuenta de que ¡ésto no nos convence del todo!

Las personas seguimos necesitando el contacto humano, el cara a cara, tanto a nivel profesional como a nivel personal. Si bien es cierto que estamos viviendo muchos cambios en la organización de eventos, dentro de un tiempo, todo volverá a su ser.

Eventos híbridos: una solución en el “mientras tanto…”

Actualmente todas las reuniones deben de respetar la limitación de aforo impuesta por las autoridades, y es ahí donde nace una solución perfecta: los eventos híbridos.

Una conjugación muy adecuada del modo presencial y del modo virtual. En el primero es necesario limitar el número de asistentes, pero en el segundo no hay límite, por lo que de esta forma consigues un mayor alcance. Además en el formato solo presencial existía también una limitación de aforo, delimitada por el espacio físico contratado para celebrar el evento. Sin duda alguna, la unión de ambos formatos permite llegar a un número ilimitado de asistentes. Ha habido un gran cambio en la celebración de eventos presenciales que tenemos que asumir, pero hay soluciones para ello.

El formato virtual ha llegado para quedarse.

Durante estos meses muchos de nosotros hemos asistido a diferentes tipos de eventos digitales sean webinars, reuniones de empresa, conferencias, visitas a museos, un sinfín de actividades que nos han mantenido tele trabajando a la vez que “distraídos” mientras estábamos confinados. Y, aún no queriendo, finalmente nos hemos tenido que acostumbrar a este tipo de formato, sin más remedio. Y ya que hemos aprendido a la vez que acostumbrado, va a perdurar. Sin duda alguna, ¡lo virtual ha llegado para quedarse!

Hemos experimentado un gran cambio, en este período tan corto. Se nos ha abierto un abanico de formatos: el presencial, el virtual y el híbrido. Hemos sido y somos protagonistas de un cambio histórico y de un crecimiento exponencial de todo lo relacionado con las nuevas tecnologías.

En cualquier caso y, a pesar de todos los cambios en la organización de los eventos, las reuniones empresariales o los congresos médicos o científicos presenciales volverán, seguro que volverán porque necesitamos el contacto, somos muy de vernos las caras, muy de estrecharnos la mano, muy de abrazarnos y besarnos…. No tenemos ni idea de cuánto tardaremos, pero lo haremos, ¡seguro que lo haremos!

¿Qué pensáis vosotros? ¡Nos encantaría leer vuestros comentarios!