No se puede discutir el hecho de que Granada es una de las ciudades más bellas de España.

Además de su belleza natural hay que añadirle su importante patrimonio histórico cultural. Pero, ¿Granada es algo más que una ciudad de turismo?

Cada año se organizan multitud de congresos científicos y médicos ya que ofrece el congresista espacios únicos para este tipo de eventos. Además la ciudad ofrece de por sí muchas cosas al visitante.

Granada se ha convertido en una ciudad moderna, equipada y dinámica. Su Universidad juega un papel muy relevante. Es la tercera más importante de España. De hecho, muchos de los congresos que se celebran son organizados por médicos y científicos que trabajan de una forma u otra para ella y que quieren mostrar al mundo entero la belleza de esta ciudad.

LA UNIVERSIDAD DE GRANADA

Es una de las universidades más antiguas de España. El 14 de julio de 1531 Clemente VII expedía una bula, confirmando la fundación y erección de la Universidad de Granada atendiendo la petición del emperador.

Está reconocida como una de las mejores instituciones del mundo según el Shanghai Academic Ranking of World Universities.

El liderazgo en investigación, la mejora constante de su actividad a través de las TIC, la internacionalización y la igualdad de oportunidades son también señas de identidad de esta gran Universidad.

En los años 60 llegó una generación con ganas de cambio y vio multiplicado su número de estudiantes por tres. A partir de 1975 llegó la descentralización y la autonomía universitaria, así como la elección del rector o rectora por parte de la comunidad universitaria.

Es en los años 90 cuando la Universidad comienza su internacionalización, tanto por los estudiantes con el programa Erasmus como por el profesorado impulsando proyectos de investigación nacionales e internacionales.

A partir de entonces es cuando se comienzan a celebrar multitud de encuentros de carácter didáctico. Granada se convierte entonces en lo que ha sido y sigue siendo, una ciudad perfecta para la organización de congresos, jornadas, seminarios, etc, cuyo buque insignia es su universidad.

ESPACIOS DE CELEBRACIÓN

Granada es tiene el tamaño perfecto para acoger la organización de congresos nacionales e internacionales de hasta 4.500 personas. Existen numerosos espacios de diferentes tamaños y capacidades para la celebración de distintos tipos de eventos.

Palacio de Congresos de Granada

Con un auditorio principal que puede albergar a unas 2000 personas y que lleva el nombre de nuestro gran ilustre poeta Federico García Lorca, está equipada con la más avanzada tecnología y una acústica impecable. Es en esta sala donde se celebran una gran parte de los conciertos de la ciudad.

Este gran espacio de más de 45000 m² alberga más de 21 salas de distintos tamaños, una sala VIP, una sala de prensa, dos salas de usos varios y 2 halls de exposiciones. Además ofrece una ubicación privilegiada en el centro de la ciudad.

Parque de las Ciencias

Con más de 70000 m² de superficie, es el centro de ciencia y museo interactivo de la ciudad. Un espacio muy polivalente que cuenta con un auditorio principal con capacidad para más de 500 personas además de varias salas de reuniones, salas de exposiciones, un salón de actos, aulas y talleres, etc. todas dotadas de la más avanzada tecnología.  Multitud de congresos científicos se han celebrado en sus instalaciones.

Otros espacios para la organización de congresos

Además de los anteriormente descritos, también se organizan numerosos encuentros de menor tamaño en el aula magna de cada facultad. Estos espacios son cedidos por cada facultad en particular. Prácticamente todas ellas se encuentran dentro del área metropolitana de Granada, por lo que el acceso es fácil o bien andando o bien en transporte público.

Para otras reuniones más pequeñas existe también la posibilidad de celebrarlas en salas de reunión de hoteles. Existen numerosos hoteles de 4 y 5 estrellas con espacios versátiles para encuentros más grandes o más pequeños y dotados igualmente de avanzada tecnología.

La ciudad cuenta también con espacios singulares a la vez que emblemáticos que utilizan sus instalaciones para la celebración de reuniones así como para los actos sociales que acompañan a los congresos, como El Carmen de los Mártires, la Abadía del Sacromonte, la Casa de Zafra, El Cuarto Real de Santo Domingo, etc.

Capacidad hotelera de la ciudad

En el año 2019, Granada recibió más de 2.000.000 de turistas. De hecho La Alhambra, es el monumento más visitado de toda España.

Si bien es cierto que hace unos años muchos de los viajeros extranjeros procedían de Málaga, ya que las agencias locales ofrecían excursiones de un día a Granada, en los últimos años ha cambiado este concepto. El aeropuerto de Granada ha acogido numerosas aerolíneas de bajo coste que ofrecían vuelos provenientes de distintos países de Europa. Igualmente la llegada del AVE a la ciudad impulsó ese crecimiento en número de visitantes y por ende en la capacidad hotelera. Actualmente la ciudad cuenta con más de 14.000 plazas hoteleras.

Granada es sin duda un destino perfecto que ofrece una infinidad de posibilidades para la organización de congresos, convenciones, ferias comerciales, eventos corporativos, que se volverán inolvidables por el entorno, la singularidad de los espacios y la profesionalidad de sus servicios.

¡Déjanos asesorarte!

Las plataformas virtuales tanto de comunicación como de eventos online se han convertido en la principal vía de relación entre personas desde que comenzó la pandemia.

Desde el mes de marzo, ha habido a nivel mundial un incremento exponencial de encuentros online. Los distintos tipos de plataformas virtuales han ayudado a continuar celebrando tanto reuniones más pequeñas como encuentros profesionales de mayor magnitud como, ferias, congresos, webinars, reuniones comerciales, etc.

Según Nick Srnicek, escritor y académico canadiense, las plataformas virtuales “son estructuras digitales que permiten que dos o más grupos interactúen. Por lo tanto, se posicionan como intermediarios que reúnen a diferentes usuarios: clientes, anunciantes, proveedores de servicios, productores, proveedores, etc.”.

Para evitar, en la medida de lo posible, los efectos adversos de esta situación en la que nos encontramos, muchos profesionales y empresas han optado por celebrar sus reuniones empresariales a través plataformas virtuales. Si bien es cierto que la pandemia nos ha dejado huérfanos de la presencialidad, existen distintas soluciones para continuar organizándose.

A nuestro entender, cada evento tiene unas características diferentes que requieren de unas necesidades distintas:

Para reuniones más “informales”, reuniones de equipos o reuniones con un número pequeño de asistentes, existen numerosas plataformas de comunicación. Algunas de ellas, las vamos a analizar en este post.

En el caso de eventos más multitudinarios y de carácter informativo, formativo o coloquial, existen otro tipo de plataformas virtuales para la celebración de congresos, jornadas, webinars, etc., más específicas para estos eventos en concreto, y con multitud de ventajas.

A continuación, vamos a ver las características de las plataformas de comunicación más usadas por las empresas.

SKYPE

Es la primera plataforma de videollamadas que surgió. Fue fundada en 2003 en Luxemburgo y actualmente es una subsidiaria de Microsoft. Es un software que permite comunicaciones de texto, voz y vídeo sobre Internet. Es gratuita en la versión básica, es decir para las personas que se han descargado la aplicación y se registran. Para los no registrados es de pago. Sus funciones son:

• Telefonía por internet
• Llamadas en conferencia
• Video llamadas
• Vídeo conferencias
• Transferencia de archivos
• Mensajería instantánea
• Uso de pantalla compartida

Esta plataforma puede ser utilizada tanto por particulares como por empresas, si bien es cierto que para estas últimas no es muy recomendable ya que Skype ha sido criticado varias veces por sus vulnerabilidades de seguridad.

ZOOM

Nacida en el 2011 en USA, ha sido la más usada desde Marzo 2020. Al igual que Skype, esta plataforma, basada en la nube, le permite al usuario conectarse con otro usuario o con un grupo de personas a través del ordenador o del teléfono móvil. Las características principales por las que ha sido la más usada son por la facilidad de su uso, controles básicos simples y libres de spam.

Utiliza dos servicios: zoom meetings y zoom room.

Existen diferentes planes de contratación, desde el gratuito con el que se pueden reunir hasta 100 personas durante un tiempo máximo de 40 minutos, pasando por el zoom pro con el que se pueden reunir hasta 3000 personas.

A pesar de contar con una versión gratuita, las verdaderas funcionalidades se encuentran en las versiones de pago. Igualmente y a pesar de tener un manejo intuitivo, puede resultar no tan intuitivo para personas que no están acostumbradas al manejo de ordenadores en su uso diario.

GOOGLE MEET

Es un servicio de reuniones mediante videollamadas de Google pensado para empresas. Fue creado en 2017 y algunas de sus características son:

• Número de participantes: El número de participantes invitados es de máximo 250, con posibilidad de hacer “retransmisiones” para 100,000 usuarios del propio dominio como máximo.
• Seguridad: la plataforma presenta un cifrado que ayuda a que las reuniones sean seguras, además permite controlar quien entra a la sala.
• Sincronización con google calendar: de esta forma tendrás un recordatorio en tu calendario de google que te avisará de la reunión programada.
• Coste de la plataforma: Es gratuita para reuniones de hasta 100 personas con una duración de máximo 60 minutos.

Al igual que en zoom, existen diferentes planes de pago para acceder a otras funciones de la plataforma como son la grabación de las reuniones, transmisiones, etc., por lo que puede resultar bastante costosa igualmente.

VIMEO

Con más de 100 millones de visitantes únicos al mes, Vimeo se ha convertido en la plataforma favorita de profesionales de imagen y sonido. Algunas de las características más importantes son:

• Calidad de los vídeos: aloja los videos en la más alta calidad posible y permite hacer streaming en ultra HD de 4K.
• Privacidad: cada persona decide si los vídeos pueden ser descargados o solo puedan ser difundidos.
• Almacenamiento: si queremos usarlo de forma gratuita, existen algunas funciones disponibles como 500 Mb a la semana con un total de 5 Gb.
• Opciones más avanzadas que en YouTube: podemos subir vídeos más pesados y personalizarlos. Además no tiene publicidad.

En la opción gratuita, las funcionalidades son más limitadas, pero existen diferentes planes de pago.

PLATAFORMAS PARA CONGRESOS, JORNADAS O SEMINARIOS VIRTUALES.

Además de todas las plataformas de comunicación anteriormente mencionadas, existen otras muchas. Todas ellas requieren de un conocimiento previo de manejo y control de la misma. No es tan fácil como parece…..

Para la celebración de eventos de mayor magnitud en cuanto a número de asistentes y cuyo propósito sea formativo o didáctico, siempre recomendaremos el uso de una plataforma virtual más específica. Si bien es cierto que éstas utilizan algunas de las  plataformas de comunicación antes mencionadas para subir vídeos, para hacer streaming, éstas últimas le imprimen un carácter más profesional al evento en cuestión.

Además, detrás de ellas, siempre habrá un equipo de profesionales prestando la asistencia técnica necesaria para que no surja ningún imprevisto y que tu evento, seminario o congreso sea todo un éxito.

Razones por las que utilizar una plataforma para congresos, jornadas o seminarios virtuales.

• Estricto control de usuarios: solo asisten las personas inscritas.
• Los asistentes, de manera cómoda y rápida, pueden participar enviando su comunicación.
• Control de gestión del comité científico, quien puede aprobar y rechazar las comunicaciones.
• Versatilidad en el programa.
• Control de la plataforma con más antelación que con otras públicas.
• Gestión de patrocinadores.
• Posibilidad de customizar y personalizar la estética de la plataforma acorde con la línea de diseño del congreso.
• Asesoramiento permanente a las ponencias, comunicaciones, presentaciones y mesas a debate.
• Posibilidad de enriquecer todas las comunicaciones con documentos de apoyo.
• Posibilidad de personalizar cada reunión con las ponencias, comunicaciones, mesas a debate.

En Eurocongres disponemos de una plataforma para la organización de congresos virtuales. Es de fácil uso, flexible, adaptable y detrás de la cual se encuentra nuestra secretaría técnica para que no surja ningún imprevisto y que tu evento sea un éxito total.

Contamos con una experiencia de más de 35 años organizando todo tipo de encuentros sean congresos, jornadas o seminarios, por lo que, sabemos de lo que hablamos…. Conocemos perfectamente las características fundamentales que debe de tener una plataforma virtual para este tipo de eventos. Con este conocimiento y nuestra amplia experiencia hemos conseguido desarrollar “Tu Congreso Virtual”.

¡Déjanos asesorarte!

Los congresos virtuales se han convertido en la mejor alternativa en los tiempos actuales.

Tanto presenciales, como híbridos o virtuales, los congresos han sido, son y seguirán siendo el punto de encuentro de profesionales del mismo sector. En ellos es donde interactúan y debaten temas de interés común. Hasta la fecha no ha habido ningún otro evento similar que pueda reemplazarlos, por lo que ¡deben continuar haciéndose!

Cada año se celebran multitud de congresos en cada país a los que asisten tanto congresistas como especialistas en una materia en concreto, de diferentes países. Es, sin duda alguna, uno de los sectores más importantes a nivel mundial.

Tipos de eventos virtuales.

Los congresos virtuales son actualmente un reemplazo de los presenciales, debido a las restricciones de aforo. Además ofrecen multitud de ventajas.

Cuando podamos reunirnos de nuevo de forma presencial, muchos de los eventos se convertirán en híbridos. Este formato es la solución más completa, ya que une ambos. Puedes conocer todas las ventajas del mismo en nuestro post.

Actualmente, prácticamente cualquier evento presencial puede realizarse de forma virtual. Tanto congresos, seminarios, jornadas, conferencias, asambleas, presentaciones de productos, ferias comerciales, cursos de formación, entrevistas de expertos con interacción de asistentes….

El formato virtual permite un ahorro de costes considerable. No es necesario contratar personal, ni montar y desmontar stands, ni contratar servicio de catering, no existe alquiler de espacios…. Por lo tanto, un congresista que antes tenía pensado asistir a dos congresos anuales por los gastos que generaban, ahora podría asistir a muchos más.

Con las herramientas digitales necesarias y ayudados de una buena secretaría técnica, lo que puede parecer difícil se convierte en fácil.

Pero….. ¿cómo funciona un congreso virtual?

Una vez que el asistente se registra en el congreso, puede acceder a la plataforma virtual. Con un perfil que creará él mismo en el que especificará sus datos profesionales, podrá navegar por los distintos espacios y áreas del congreso.

Un asistente que quiera participar en el congreso enviando una ponencia, deberá de registrarse como ponente. Si pertenece al Comité Organizador o Científico, deberá de registrarse como tal…. Todos y cada uno de los roles de los asistentes a un congreso, están contemplados en la plataforma.

Ésta contiene toda la información relativa al congreso incluyendo el programa y los horarios junto con todas las ponencias o comunicaciones, las pausas, los patrocinadores, la exposición comercial (en el caso de que la haya), etc.

Hoy en día los congresos virtuales se parecen mucho más a los presenciales de lo que nos podamos imaginar. Cuando el congreso comienza, lo primero que ve es una puesta en escena simulando a la perfección uno presencial. Dentro de la misma plataforma, se pueden organizar sesiones plenarias, sesiones paralelas, webnarios o sesiones de networking.

Las ponencias, pueden ser grabadas o en streaming, incluso una combinación de ambos formatos. El streaming, puede ser relativamente fácil si se contrata la ayuda adecuada. Además se ha convertido en una solución muy novedosa. En ambos casos, se puede interactuar con el ponente en directo a través de un chat o por correo electrónico.

La exposición comercial es una parte muy importante, en algunos congresos. La misma importancia se le puede dar en el formato virtual. Los asistentes pueden visitarla, pueden igualmente chatear con los patrocinadores y hacer networking. Incluso puede existir una estancia o sala virtual para conversaciones más distendidas.

Está claro que cada congreso es distinto pero nuestra plataforma, Tu Congreso Virtual, se puede adaptar a las necesidades de cada uno. Si necesitas más información sobre cómo organizar un congreso virtual, te invitamos a leer nuestro post.

Si estás pensando organizar otro tipo de evento diferente de los que acabamos de mencionar, y tienes dudas de si se puede llevar al formato virtual, déjanos un mensaje en este post.