Son muchas y muy variadas las funciones de la secretaría técnica. Esta figura juega un papel fundamental a la hora de organizar un congreso o evento.

Lo habitual es contratar una empresa especializada que asuma estas funciones, ya que son muchos los elementos a planificar que restan tiempo a los organizadores de las jornadas, congresos, seminarios, etc., de centrarse en lo verdaderamente importante para ellos, que es el contenido de la reunión.

La labor de la secretaría técnica es muy importante, se encarga de todos los aspectos relacionados antes de, durante y después del congreso. Es por ello que es necesaria la planificación del evento con bastante tiempo de antelación. Debe de ser el brazo ejecutor del Comité Organizador, asesorándoles con su experiencia y consensuando con él todos los aspectos.

En muchos casos, también ejerce de secretaría científica, dando recepción y ordenación a las ponencias, resúmenes y/o comunicaciones, elaborando el programa científico, haciendo el envío de certificados, preparando las necesidades de los ponentes en su exposición y en coordinación con el soporte logístico, etc.

Vamos a centrarnos en saber algunas de las funciones de la secretaría técnica en los congresos híbridos, ya que este tipo de evento es el más completo y el que creemos que más se va a imponer a partir de ahora. Si queréis conocer más sobre ellos, os invitamos a leer nuestro post “Ventajas de los eventos híbridos”.

Pero, ¿cuáles son realmente las funciones de la secretaría técnica?

Entre las funciones más relevantes se encuentran las siguientes:

• Alquiler y acondiciomiento de sedes.
• Elaboración y envío para la divulgación del congreso/reunión/asamblea/seminario…
• Creación de la imagen del congreso:  página web o landing page
• Comunicación y coordinación con Comités
• Asistencia permanente con invitados y congresistas
• Contratación de azafatas
• Punto de información
• Recepción y confirmación de inscripciones online
• Envío de código personal e intransferible
• Edición de facturas estándar y electrónicas
• Asesoramiento y negociación con proveedores
• Reajustes de presupuestos
• Diseño de puestas en escena para salas de ponencias y mesas de debate, salas de networking grabadas y en directo, salas de comunicaciones y salas de poster
• Diseño de exposiciones comerciales
• Gabinete de patrocinio
• Gestión de redes sociales
• Grabación de actividades presenciales para los eventos híbridos
• Alquiler de canales para la emisión en directo con chat
• Ruedas de prensa y protocolo
• Búsqueda de alojamiento para los asistentes
• Transporte de los asistentes desde los hoteles hasta la sede de celebración del congreso y viceversa
• Programa de acompañantes
• Servicio de catering durante los días que dure el congreso
• Contratación de los espacios para los actos sociales y organización de los mismos
• Asistencia a los congresistas virtuales

Confiar en un experto para gestionar la secretaría técnica de un evento conlleva no dejar nada a la suerte, pues son profesionales que se preocupan por todos los detalles organizativos.

En Eurocongres acumulamos una experiencia de más de treinta y cinco años, abarcando un amplio espectro de segmentos. Los profesionales que integramos esta empresa somos expertos en realizar las muchas y variadas tareas, como habéis visto, que implican la organización de congresos, ferias, convenciones, exposiciones y seminarios.

¿Te gustaría llevar a cabo un evento pero no sabes por dónde empezar….? Podemos asesorarte sin compromiso, ¡llámanos o envíanos un email!

Organizar eventos virtuales se ha convertido en la mejor solución en los tiempos actuales.

La pandemia nos ha hecho a todos reinventarnos a marchas forzadas. Si bien es cierto que las reuniones virtuales ya existían antes de ella, han tomado muchísima más fuerza en los últimos meses. Prácticamente cualquier evento presencial puede llevarse a cabo de forma virtual.

Los eventos presenciales como los congresos, jornadas, seminarios, ferias comerciales, etc. eran también una forma de ver a colegas de profesión, de saludarse y reunirse, una o varias veces al año. Además, los beneficios eran muy significativos para las empresas, para la optimización de las relaciones externas e internas, para hacer networking y para generar negocio. Actualmente lo presencial se ha tomado un descanso, pero este formato al que llevamos acostumbrados muchísimo tiempo, volverá. Organizar eventos virtuales se ha convertido en la solución en el “mientras tanto….”.

Pero, ¿por qué se han vuelto tan populares? Bueno, nos hemos dado cuenta de que éstos tienen numerosas ventajas, ya que permiten alcanzar un público más amplio, logran mayor convocatoria y requieren menos recursos económicos y materiales para llevarse a cabo.

Es cierto que en marzo, las empresas o instituciones eran mucho más reticentes a la hora de querer organizar eventos virtuales, pero meses después, ya son pocas las empresas que no hayan organizado ninguno.

¿Qué tipo de eventos virtuales se organizan?

Como hemos comentado anteriormente, prácticamente cualquier evento presencial puede adaptarse al formato online. Entre los más comunes están:

1. Webinars y conferencias.

El término Webinar es un neologismo que combina las palabras “web” y “seminario”. Se refiere a cualquier contenido en versión video cuyo principal objetivo sea educativo. Este tipo de evento favorece mucho la interacción entre el organizador y los asistentes. Es ideal para compartir contenido exclusivo con los asistentes.

2. Congresos.

Podríamos decir que los congresos son una especie de webinars de varios días de duración. Suelen durar entre 2 y 5 días y su principal contenido debe de ser formativo e innovador incluyendo debates en torno a temas actuales y de interés común. Los congresos online pueden ser de 3 formas:

• En streaming, es decir, en riguroso directo.
• Híbrido, parte grabada y parte en streaming.
• Grabado, todas las ponencias han sido grabadas con anterioridad a la fecha del congreso.

Si queréis saber más de los congresos virtuales, os invitamos a leer nuestro post “Organizar un congreso virtual“.

3. Ferias y exposiciones comerciales.

Desde el punto de vista comercial, las ferias virtuales se han convertido en la mejor alternativa actual para las empresas para seguir promocionándose o bien para dar a conocer un nuevo producto o servicio.

Una Feria Virtual permite a la empresa buscar, segmentar, auditar, contabilizar y estudiar a posteriori cuántas fueron las visitas realizadas, a qué stands entraron, qué conferencias escucharon o cuáles documentos descargaron, además de poder extraer conclusiones rápidas y publicar contenidos de calidad y de consumo dirigidos a un público determinado.

Los participantes visitan un stand virtual donde pueden relacionarse con los comerciales de la empresa, encontrar documentación útil acerca del producto o servicio, interactuar e incluso hacer networking.

Si queréis saber más sobre las ferias comerciales, os invitamos a leer otro de nuestros post “Ferias virtuales: la alternativa comercial actual“.

4. Reuniones de equipo.

Todos los meses se celebran unas 100 millones de reuniones online, a través de plataformas virtuales como skype, zoom, google meet, etc. Una ventaja muy clara del formato virtual para estas reuniones es el ahorro en costes, en tiempo y en desplazamientos. Además, simplifica las agendas, se puede grabar la sesión y se puede compartir documentos o enlaces. Igualmente permite que otras personas asistan de forma puntual a la reunión.

Tenemos la solución adecuada para que puedas realizar cualquier evento online de los antes mencionados, nuestra plataforma Tu Congreso Virtual. Es flexible, muy intuitiva y se adapta perfectamente a cualquiera de ellos. Permite una gestión integral, y se puede personalizar para cada evento en particular.

Además, en Eurocongres tenemos una experiencia que nos avala de más de 35 años como empresa organizadora profesional de congresos (OPC), con un bagage de más de 200 congresos organizados.

¡Déjanos asesorarte, contáctanos sin compromiso!

Las ferias virtuales se han convertido en la mejor alternativa comercial actual.

Las ferias han existido a lo largo de la historia. Siempre ha habido esa necesidad de intercambio comercial. Es cierto que éstas han ido adaptándose a lo largo de los tiempos.

Siguen siendo una de las formas más eficaces para promocionarse las empresas o marcas y debe de continuar siendo así cuando ahora existe una alternativa para ello: las ferias virtuales.  En estos tiempos, éstas se han convertido en la mejor alternativa comercial.

Es cierto que este sector es quizás el que menos confianza nos ha dado a la hora de llevarlo a cabo virtualmente, pero poco a poco iremos dándonos cuenta de que tiene mucha similitud con el formato presencial y de que todo se puede llevar al formato virtual.

Aunque el ser humano es sociable por naturaleza y necesita el contacto con otras personas tanto en lo personal como en lo profesional, insistimos en que en el “mientras tanto” son una alternativa bastante completa.

En cualquier caso, ya que han llegado, no creemos que vayan a desaparecer cuando todo esto acabe y podamos volver al formato presencial. Lo más novedoso que llega del mundo digital se queda con nosotros.

Por qué una feria virtual.

Aunque los eventos virtuales ya llevan un tiempo con nosotros, las ferias virtuales quizás sea la modalidad menos llevada a cabo hasta el momento.

Como su nombre indica, es una feria que se realiza de forma online. Al igual que en el formato presencial, profesionales de todo el mundo pueden registrarse, asistir, mostrar nuevos productos de su empresa, fidelizar a sus clientes, conocer a sus competidores, etc.

Una Feria Virtual permite a la empresa buscar, segmentar, auditar, contabilizar y estudiar a posteriori cuántas fueron las visitas realizadas, a qué stands entraron, qué conferencias escucharon o cuáles documentos descargaron, además de poder extraer conclusiones rápidas y publicar contenidos de calidad y de consumo dirigidos a un público determinado.

Los participantes visitan un stand virtual donde pueden relacionarse con otras personas de la empresa, encontrar documentación útil acerca del producto o servicio, interactuar con el comercial e incluso hacer networking.

Ventajas de las ferias virtuales.

Las ferias virtuales conllevan un gran ahorro de costes para la empresas:

1. Alquiler de espacio. Los espacios virtuales son mucho más económicos que los espacios físicos.
2. Transporte de los productos al lugar donde se realiza el evento presencial (palacio de congresos, hotel, etc.)
3. Montaje y desmontaje de tu stand.
4. Al no ser un evento presencial, no es necesario contratar tampoco el catering para tu stand.
5. Contratación de azafatas, en algunos casos.
6. Alojamiento para el/los comerciales que asistan al evento presencial
7. Dietas para los empleados.

Son 7 interesantes motivos por los que deberíamos de probar este tipo de eventos.

Esa labor comercial que generaba muchísimos gastos a las empresas, actualmente se puede hacer tranquilamente desde una mesa de ordenador, ahorrándose todos los gastos que acabamos de comentar.

Según la revista Emprendedores, son muchas las razones que justifican la presencia de las empresas en las ferias: reforzar su imagen de marca, vender más, promocionar su último producto o servicio, buscar clientes, establecer contactos comerciales, tomar el pulso al mercado y a las tendencias, comprobar el grado de satisfacción de los clientes a tu producto, identificar y conocer mejor a tu competidores, proveedores, importadores o distribuidores…

Así que….. ¿por qué no seguir haciéndolas?

En Eurocongres somos especialistas en la organización de congresos, reuniones, seminarios, exposiciones comerciales y todo tipo de eventos corporativos. Nuestra experiencia de más de 35 años como OPC nos avala.

Además, nuestra plataforma Tu congreso virtual se adapta perfectamente a las necesidades de cada evento en particular y de cada cliente. Es una plataforma integral, de fácil uso y personalizable.

¡Déjanos asesorarte!

Los congresos virtuales se han convertido en la mejor alternativa en los tiempos actuales.

Tanto presenciales, como híbridos o virtuales, los congresos han sido, son y seguirán siendo el punto de encuentro de profesionales del mismo sector. En ellos es donde interactúan y debaten temas de interés común. Hasta la fecha no ha habido ningún otro evento similar que pueda reemplazarlos, por lo que ¡deben continuar haciéndose!

Cada año se celebran multitud de congresos en cada país a los que asisten tanto congresistas como especialistas en una materia en concreto, de diferentes países. Es, sin duda alguna, uno de los sectores más importantes a nivel mundial.

Tipos de eventos virtuales.

Los congresos virtuales son actualmente un reemplazo de los presenciales, debido a las restricciones de aforo. Además ofrecen multitud de ventajas.

Cuando podamos reunirnos de nuevo de forma presencial, muchos de los eventos se convertirán en híbridos. Este formato es la solución más completa, ya que une ambos. Puedes conocer todas las ventajas del mismo en nuestro post.

Actualmente, prácticamente cualquier evento presencial puede realizarse de forma virtual. Tanto congresos, seminarios, jornadas, conferencias, asambleas, presentaciones de productos, ferias comerciales, cursos de formación, entrevistas de expertos con interacción de asistentes….

El formato virtual permite un ahorro de costes considerable. No es necesario contratar personal, ni montar y desmontar stands, ni contratar servicio de catering, no existe alquiler de espacios…. Por lo tanto, un congresista que antes tenía pensado asistir a dos congresos anuales por los gastos que generaban, ahora podría asistir a muchos más.

Con las herramientas digitales necesarias y ayudados de una buena secretaría técnica, lo que puede parecer difícil se convierte en fácil.

Pero….. ¿cómo funciona un congreso virtual?

Una vez que el asistente se registra en el congreso, puede acceder a la plataforma virtual. Con un perfil que creará él mismo en el que especificará sus datos profesionales, podrá navegar por los distintos espacios y áreas del congreso.

Un asistente que quiera participar en el congreso enviando una ponencia, deberá de registrarse como ponente. Si pertenece al Comité Organizador o Científico, deberá de registrarse como tal…. Todos y cada uno de los roles de los asistentes a un congreso, están contemplados en la plataforma.

Ésta contiene toda la información relativa al congreso incluyendo el programa y los horarios junto con todas las ponencias o comunicaciones, las pausas, los patrocinadores, la exposición comercial (en el caso de que la haya), etc.

Hoy en día los congresos virtuales se parecen mucho más a los presenciales de lo que nos podamos imaginar. Cuando el congreso comienza, lo primero que ve es una puesta en escena simulando a la perfección uno presencial. Dentro de la misma plataforma, se pueden organizar sesiones plenarias, sesiones paralelas, webnarios o sesiones de networking.

Las ponencias, pueden ser grabadas o en streaming, incluso una combinación de ambos formatos. El streaming, puede ser relativamente fácil si se contrata la ayuda adecuada. Además se ha convertido en una solución muy novedosa. En ambos casos, se puede interactuar con el ponente en directo a través de un chat o por correo electrónico.

La exposición comercial es una parte muy importante, en algunos congresos. La misma importancia se le puede dar en el formato virtual. Los asistentes pueden visitarla, pueden igualmente chatear con los patrocinadores y hacer networking. Incluso puede existir una estancia o sala virtual para conversaciones más distendidas.

Está claro que cada congreso es distinto pero nuestra plataforma, Tu Congreso Virtual, se puede adaptar a las necesidades de cada uno. Si necesitas más información sobre cómo organizar un congreso virtual, te invitamos a leer nuestro post.

Si estás pensando organizar otro tipo de evento diferente de los que acabamos de mencionar, y tienes dudas de si se puede llevar al formato virtual, déjanos un mensaje en este post.

A raíz de lo acontecido en los últimos meses, ha habido una tendencia al alza de las reuniones virtuales y es por ello por lo que han surgido numerosas plataformas para congresos virtuales.

El sector de los congresos es uno de los más importantes en nuestro país. Cada año se celebran una gran cantidad de eventos, reuniones o seminarios. Es una de las mejores formas para que las empresas y organizaciones pueden dar a conocer sus últimas novedades, debatir asuntos de interés o poner en común distintos puntos de vista.

Hoy en día son ya muchos los congresos que ofrecen la posibilidad de asistir de forma online, principalmente para todas aquellas personas que, de otra forma, no podrían acudir. ¡Los eventos virtuales son tendencia!

VENTAJAS DE UN CONGRESO VIRTUAL.

A pesar de que siempre será preferible un evento presencial a un evento virtual, con este formato online se pueden obtener multitud de ventajas que te vamos a enumerar.

• Mayor difusión del evento. Llega a todos los asistentes virtuales independientemente de su localización geográfica.
• Ahorro de costes. Tanto de alquiler de espacios como otros gastos que implican directamente a los asistentes: reserva de hotel, billetes de avión, dietas….
• Imagen actualizada. Gracias al uso de las nuevas tecnologías, se puede dar una imagen mucho más actualizada al congreso.
• No más barreras. Elimina las barreras físicas y temporales y los límites de asistencia. Aumenta la audiencia y se incrementa la rentabilidad.
• Streaming. Se puede emitir en directo a través de streaming, con posterior acceso a los vídeos de las distintas ponencias y charlas.

CÓMO FUNCIONA NUESTRA PLATAFORMA PARA CONGRESOS VIRTUALES.

En Eurocongres hemos creado una plataforma para congresos virtuales que facilitará la organización de tu evento, y que se adapta perfectamente a tus necesidades. Cuenta con las siguientes características:

• Web principal del congreso: Acceso Identificado (con usuario y contraseña). Acceso a Contenidos “Protegidos”.
•  Sin límite de espectadores en el congreso.
•  Se mantiene la privacidad de los invitados.
•  Graba automáticamente las ponencias de tu congreso virtual para permitir a los asistentes un revisionado posterior.
•  Monetiza tu congreso virtual restringiendo el acceso solo para los participantes que hayan pagado para asistir al evento.
•  Secretaría técnica: información y atención permanente.
•  Comunicaciones: habilitamos zonas privadas para su recepción y revisión.
•  Póster u oral: Los pósters llegarán en un formato digital; y las comunicaciones orales, en un formato audiovisual.
•  Ponencias: toda la información actualizada, protegida y ordenada para la divulgación en el evento.
•  Zona de foro y coloquio: chat en directo de participantes.
•  Control de asistencia para emisión de Certificados.
•  Stands virtuales y patrocinios online.

Tu Congreso Virtual es la solución “todo en uno” definitiva para la organización de congresos y eventos virtuales e híbridos. ¡Consúltanos sin compromiso!

¡Entra en el mundo virtual y conecta con una audiencia mundial!

LOS EVENTOS HÍBRIDOS: la mejor opción en los tiempos actuales.

Para cualquier tipo de encuentro de carácter científico o reuniones empresariales, el formato híbrido es la solución más adecuada. En este post conocerás todas las ventajas de este tipo de formato, la unión perfecta entre el mundo virtual y el presencial.

Cualquier reunión empresarial o de carácter científico sólo presencial ha dejado de existir por un tiempo. Algunas de las causas son el distanciamiento social que imponen las autoridades competentes así como la limitación de aforo. Lamentablemente, esta situación va a perdurar durante un tiempo.

Está claro que todo volverá a ser como antes pero mientras tanto tenemos que seguir avanzando, especialmente cuando hay soluciones para ello.

¿Qué ventajas tiene el formato híbrido?

• Consigue una mayor asistencia. A muchas personas les resulta difícil el asistir a reuniones de carácter científico de forma presencial por falta de tiempo, debido al desplazamiento o a tener que solicitar días libre de trabajo…
• Permite reducir los costes relacionados con la asistencia al acto como billetes de avión, estancia de hoteles, restaurantes…
• Los organizadores transmiten a los participantes la impresión de que están a la vanguardia de las últimas novedades y tecnologías.
• Toda la información permanece de forma virtual. Se puede acceder a ella en cualquier momento, tanto la persona que ha asistido presencialmente como el que ha asistido sólo de forma virtual.
• No a todas las personas les gusta el entorno virtual, especialmente a las que no hacen demasiado uso de las nuevas tecnologías….  En cualquier caso, los participantes que quieran asistir presencialmente pueden seguir haciéndolo también.
• Para muchas personas, todavía es necesario el contacto cara a cara.
• Acceso a todas las charlas, talleres, conferencias, ponencias, tanto de los asistentes presenciales como de los asistentes virtuales, tantas veces como deseen.

En nuestra opinión, la mayor ventaja de los eventos híbridos es que reduce considerablemente la posibilidad de cancelación. Si finalmente no se puede llevar a cabo de forma presencial, el evento puede continuar desarrollándose de forma 100% virtual.

Si bien es cierto que el formato presencial es insustituible, actualmente vivimos en un período de integración de ambas experiencias, consiguiendo resultados sorprendentes.

Por lo tanto, y en este sentido, la conjugación de ambos formatos –el virtual y el presencial- es la mejor opción. Permite poder vivir una experiencia innovadora, a la vez que los gastos se reducen en gran medida.

En Eurocongres somos especialistas en la organización de congresos, reuniones, seminarios, exposiciones y todo tipo de actividades sociales. Nuestra experiencia de más de 35 años como OPC nos avala.

Además, nuestra plataforma Tu congreso virtual se adapta perfectamente a las necesidades de cada cliente. Es de fácil uso y personalizable.

¡Déjanos asesorarte!

Organizar un congreso no es tarea fácil. Todos los servicios y tareas que requiere la organización de un congreso supone mucho tiempo y dedicación por parte del Comité Organizador y, es por ello, por lo que surge la figura del “Organizador Profesional de Congresos”, el OPC.

¿Qué es exactamente un OPC?

Entre las funciones del Organizador Profesional de Congresos están la de ofrecer asesoramiento a la persona o personas que organizan el evento empresarial o científico y posteriormente planificar todos los aspectos para conseguir que sea todo un éxito.

El OPC es el especialista en la materia. Tiene un conocimiento absoluto de todos los aspectos relacionados con las infraestructuras, proveedores y servicios necesarios que intervienen en el desarrollo de un congreso. Esto permite descargar muchas tareas técnicas en un equipo de trabajo multidisciplinar, con experiencia y dotado de los medios tecnológicos adecuados.

Cómo elegir a un buen OPC.

Existen numerosas cualidades que se suelen valorar a la hora de contratar un OPC.

• Compromiso con el proyecto para conseguir que el evento sea un éxito.
• Habilidad empresarial para saber negociar con las empresas subcontratadas.
• Creatividad para proponer ideas con el fin de que el evento sea único y memorable.
• Capacidad de liderazgo para coordinar tanto a su equipo como a todos los proveedores involucrados.
• Capacidad de resolución, por mucho que un evento se planifique perfectamente a lo largo de muchos meses, siempre hay contratiempos de última hora que hay que solucionar sobre la marcha.
• Experiencia, siempre se ha dicho que la experiencia es un grado.

En resumen, el papel del OPC es primordial a la hora de organizar un congreso ya que trabaja de forma conjunta con el Comité Organizador. Le facilita todos los aspectos involucrados en el evento:

• Atiende a todas las dudas y necesidades del mismo
• Le asesora con la solución más adecuada para cada problema
• Planifica todos los aspectos
• Atiende a todos los plazos fijados
• Negocia con los proveedores
• Se compromete al 100% con el proyecto

En Eurocongres somos especialistas en la organización de congresos, reuniones, seminarios, exposiciones y todo tipo de actividades sociales. Nuestra experiencia de más de 35 años como OPC nos avala.

Nuestra plataforma Tu Congreso Virtual  te ayudará en el caso de que decidas elegir el formato híbrido o virtual.

¡Déjanos asesorarte, seguro que podemos ayudarte!

En los últimos meses han habido muchos cambios en la organización de eventos.

Hasta el 14 de Marzo 2020 los eventos presenciales, bien sean empresariales o reuniones en torno a un tema común, eran una herramienta muy útil para atraer potenciales clientes, además de para discutir a la vez que para interactuar con otras personas.

Hace no tanto tiempo, vivíamos en un mundo “normal” o por lo menos nosotros lo considerábamos así.

A partir de esa fecha, lo primero que se suspendió fue la realización de eventos en el mundo. ¡Una sacudida bien fuerte para todas las empresas que nos dedicamos a ello….!

Pero no todo queda ahí porque seguramente sean de las últimas actividades en restablecerse como las conocíamos antes. Es por ello por lo que tenemos que subirnos todos sí o sí al carro de las nuevas tecnologías.

Qué ha pasado.

Durante estos 3 meses, hemos tenido que ponernos al día, a marchas forzadas, en el mundo digital. ¡Y lo hemos conseguido!

Hemos aprendido a tele trabajar, hemos aprendido a utilizar diferentes herramientas de videoconferencias como zoom, skype, google meet, para poder continuar con nuestro trabajo. Incluso hemos aprendido a disfrutar con los amigos de “cervecitas virtuales”…. Pero nos hemos dado cuenta de que ¡ésto no nos convence del todo!

Las personas seguimos necesitando el contacto humano, el cara a cara, tanto a nivel profesional como a nivel personal. Si bien es cierto que estamos viviendo muchos cambios en la organización de eventos, dentro de un tiempo, todo volverá a su ser.

Eventos híbridos: una solución en el “mientras tanto…”

Actualmente todas las reuniones deben de respetar la limitación de aforo impuesta por las autoridades, y es ahí donde nace una solución perfecta: los eventos híbridos.

Una conjugación muy adecuada del modo presencial y del modo virtual. En el primero es necesario limitar el número de asistentes, pero en el segundo no hay límite, por lo que de esta forma consigues un mayor alcance. Además en el formato solo presencial existía también una limitación de aforo, delimitada por el espacio físico contratado para celebrar el evento. Sin duda alguna, la unión de ambos formatos permite llegar a un número ilimitado de asistentes. Ha habido un gran cambio en la celebración de eventos presenciales que tenemos que asumir, pero hay soluciones para ello.

El formato virtual ha llegado para quedarse.

Durante estos meses muchos de nosotros hemos asistido a diferentes tipos de eventos digitales sean webinars, reuniones de empresa, conferencias, visitas a museos, un sinfín de actividades que nos han mantenido tele trabajando a la vez que “distraídos” mientras estábamos confinados. Y, aún no queriendo, finalmente nos hemos tenido que acostumbrar a este tipo de formato, sin más remedio. Y ya que hemos aprendido a la vez que acostumbrado, va a perdurar. Sin duda alguna, ¡lo virtual ha llegado para quedarse!

Hemos experimentado un gran cambio, en este período tan corto. Se nos ha abierto un abanico de formatos: el presencial, el virtual y el híbrido. Hemos sido y somos protagonistas de un cambio histórico y de un crecimiento exponencial de todo lo relacionado con las nuevas tecnologías.

En cualquier caso y, a pesar de todos los cambios en la organización de los eventos, las reuniones empresariales o los congresos médicos o científicos presenciales volverán, seguro que volverán porque necesitamos el contacto, somos muy de vernos las caras, muy de estrecharnos la mano, muy de abrazarnos y besarnos…. No tenemos ni idea de cuánto tardaremos, pero lo haremos, ¡seguro que lo haremos!

¿Qué pensáis vosotros? ¡Nos encantaría leer vuestros comentarios!