Política de privacidad

En EUROCONGRES SA nos preocupamos por la privacidad y la transparencia. Además, nos comprometemos a tratar sus datos en cumplimiento de la normativa de Protección de Datos vigente:

• Reglamento UE 2016/679, de 27 de abril de 2016 del Parlamento Europeo y del Consejo, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
• Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).

A continuación, le indicamos en detalle los tratamientos de datos personales que realizamos, así como toda la información relativa a los mismos.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

EUROCONGRES SA

A18047845

C/ ARABIAL 98 – 18003 – GRANADA  

958 209 361 eurocongres@eurocongres.es  

1.1. Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos (DPD):

GRUPO ALTABIR (FORMACONT SL), con CIF B18955195

C/ Luis Amador 26, Centro de Negocios Cámara de Comercio de Granada, P.0 – Of.B dpo@altabir.es  

2. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En EUROCONGRES SA tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con diferentes finalidades. A continuación se describen cada una de las finalidades según el tratamiento de datos realizado:

• Tratamiento de imágenes con fines promocionales: tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar la captación, difusión y cesión de imagen y/o vídeo con fines promocionales para su publicación en Internet (redes sociales, plataformas de video y sitios web), en las publicaciones de la entidad y otros medios de comunicación.
• Tratamiento de los datos de candidatos a un puesto de trabajo: tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar los Curriculums Vitae recibidos y realizar los procesos de selección de personal, entrevistas y demás trámites necesarios para la búsqueda del mejor candidato posible a un puesto de trabajo determinado.
• Tratamiento de los datos de clientes: tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar la gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios solicitados, así como enviar comunicaciones promocionales sobre nuestros productos y servicios.
• Tratamiento de los datos de ponentes/conferenciantes: tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar su participación en los congresos, incluyendo la publicación de su nombre, cargo, imagen, biografía y ponencia en el programa oficial, la página web y las redes sociales del evento. Asimismo, los datos se utilizarán para la gestión administrativa y logística asociada (desplazamientos, dietas, alojamiento, facturación, certificados, etc.), así como para la difusión de los congresos mediante la captación de imágenes y vídeos que podrán ser publicados en medios propios de la entidad y de los congresos.
• Tratamiento de los datos de congresistas/inscritos profesionales: tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar su inscripción y participación en los congresos, emitir acreditaciones, certificados de asistencia y facturas, así como remitir comunicaciones informativas y organizativas relacionadas con el evento y mantenerle informado sobre futuros eventos que puedan ser de su interés. Asimismo, se podrán utilizar sus datos para el control de acceso, la seguridad del evento y la captación de imágenes con fines informativos o promocionales en medios propios de los congresos o de la entidad organizadora.
• Tratamiento de los datos de invitados a los congresos: tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar su acceso a los eventos. También podrán captarse imágenes generales de los eventos con fines informativos o promocionales, que podrán ser publicadas en los canales propios del responsable y de los eventos.
• Tratamiento de potenciales clientes y contactos: tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar la gestión de potenciales clientes que se han interesado sobre nuestros productos y/o servicios, así como otros contactos comerciales y realizar, en su caso, el envío de comunicaciones promocionales, inclusive por vía electrónica.
• Tratamiento de los datos de proveedores: tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar la gestión fiscal, contable y administrativa de proveedores, así como los datos de contacto profesionales.
• Tratamiento de los datos del personal: tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar la gestión de personal; formación; prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud; elaboración de nóminas, seguros sociales y cotizaciones; registro de jornada; accidentes laborales, en su caso.
• Tratamiento de los datos para el ejercicio de los derechos de los interesados: tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar y atender las solicitudes de los interesados en el ejercicio de los derechos establecidos en la normativa de protección de datos.
• Tratamiento de los datos recogidos en el formulario de contacto de la página web: tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de atender su solicitud.
• Tratamiento de los datos recogidos en el formulario de recogida de CV de la página web: tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar los Curriculums Vitae recibidos y realizar los procesos de selección de personal, entrevistas y demás trámites necesarios para la búsqueda del mejor candidato posible a un puesto de trabajo determinado.

No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.

En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas.

3. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Cada tratamiento de datos tendrá un tiempo de conservación. Por lo tanto, indicamos el tiempo de conservación en función de los diferentes tratamientos de datos que realizamos en EUROCONGRES SA:

• Tratamiento de imágenes con fines promocionales: Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite la supresión de los mismos.
• Tratamiento de los datos de candidatos a un puesto de trabajo: Dos años desde la última interacción.
• Tratamiento de los datos de clientes: Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión, y en su caso, durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
• Tratamiento de los datos de ponentes/conferenciantes: Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión, y en su caso, durante el tiempo necesario para el desarrollo del congreso y los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
• Tratamiento de los datos de congresistas/inscritos profesionales: Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión, y en su caso, durante el tiempo necesario para el desarrollo del congreso y los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
• Tratamiento de los datos de invitados a los congresos: Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión, y en su caso, durante el tiempo necesario para el desarrollo del congreso y los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
• Tratamiento de potenciales clientes y contactos: Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión.
• Tratamiento de los datos de proveedores: Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión, y en su caso, durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
• Tratamiento de los datos del personal: Mientras se mantenga la relación laboral con la entidad y durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
• Tratamiento de los datos para el ejercicio de los derechos de los interesados: Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las solicitudes y al menos durante tres años para atender posibles reclamaciones.
• Tratamiento de los datos recogidos en el formulario de contacto de la página web: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las solicitudes, mientras el interesado no solicite su supresión.
• Tratamiento de los datos recogidos en el formulario de recogida de CV de la página web: Dos años desde la última interacción.

4. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Cada tratamiento de datos tendrá una legitimación diferente. Por lo tanto, indicamos la base legal para cada uno de los tratamientos de datos que realizamos en EUROCONGRES SA:

• Tratamiento de imágenes con fines promocionales:

o Consentimiento del interesado: Captación, difusión y cesión de imagen y/o vídeo con fines promocionales para su publicación en redes sociales, plataformas de vídeo y sitios web, así como en las publicaciones de la entidad y otros medios de comunicación. (RGPD art. 6.1.a).

• Tratamiento de los datos de candidatos a un puesto de trabajo:

o Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Gestión de los Curriculums Vitae entregados por el candidato para realizar los procesos de selección de personal para la búsqueda del mejor candidato posible a un puesto de trabajo determinado.  (RGPD art. 6.1.b).

• Tratamiento de los datos de clientes:
  • Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Gestión fiscal, contable y administrativa de clientes. (RGPD art. 6.1.b).
  • Interés legítimo del Responsable: Envío de comunicaciones promocionales incluso por vía electrónica. (RGPD Considerando 47, LSSICE art. 21.2).
• Tratamiento de los datos de ponentes/conferenciantes:
  • Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: gestionar su participación como ponente en el congreso, incluyendo aspectos administrativos, logísticos y organizativos relacionados con el evento. (RGPD art. 6.1.b).
  • Cumplimiento de una obligación legal: Para cumplir con obligaciones fiscales, contables y administrativas derivadas de su colaboración profesional en el congreso. (RGPD art. 6.1.c).
  • Consentimiento del interesado: Para la publicación de su imagen, biografía y ponencia en medios de difusión vinculados al evento (web, redes sociales, material promocional, etc.), así como para el uso de grabaciones con fines informativos o divulgativos. (RGPD art. 6.1.a).
  • Interés legítimo del responsable: Para la difusión del evento y promoción de futuras ediciones, garantizando siempre un equilibrio con los derechos y libertades de los interesados. (RGPD art. 6.1.f).
• Tratamiento de los datos de congresistas/inscritos profesionales:
  • Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Para gestionar la inscripción, emitir acreditaciones, certificados de asistencia y facturas, así como facilitar el acceso al evento. (RGPD art. 6.1.b).
  • Cumplimiento de una obligación legal: Para atender los requerimientos legales de carácter fiscal, contable y organizativo asociados a la celebración del congreso. (RGPD art. 6.1.c).
  • Interés legítimo del responsable: Para garantizar la organización eficiente del evento, enviar comunicaciones informativas relacionadas, mantenerle informado sobre futuros eventos que puedan ser de su interés y realizar captación de imágenes del evento con fines promocionales e históricos. (RGPD art. 6.1.f).
  • Consentimiento del interesado (si aplica): Para el uso de imágenes o datos con fines expresamente voluntarios, como la participación en entrevistas o publicaciones individuales en medios del evento. (RGPD art. 6.1.a).
• Tratamiento de los datos de invitados a los congresos:
  • Interés legítimo del responsable: Para organizar el acceso al recinto y garantizar la seguridad del evento. (RGPD art. 6.1.f).
  • Cumplimiento de una obligación legal: Para atender posibles requisitos normativos en materia de seguridad, aforo o salud pública durante el desarrollo del evento. (RGPD art. 6.1.c).
  • Consentimiento del interesado (si aplica): Para el uso de su imagen en entrevistas, primeros planos o publicaciones con fines específicos y no indispensables para el desarrollo general del evento. (RGPD art. 6.1.a).
• Tratamiento de potenciales clientes y contactos:
  • Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Gestión de potenciales clientes que se han interesado sobre nuestros productos y/o servicios. (RGPD, art. 6.1.b).
  • Consentimiento del interesado: Enviar comunicaciones promocionales, inclusive por vía electrónica. (RGPD, art. 6.1.a, LSSICE art.21).
  • Interés legítimo del Responsable: Gestión de los datos de contacto profesionales (LOPDGDD art.19, RGPD art. 6.1.f).
• Tratamiento de los datos de proveedores:
  • Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Realizar la gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios contratados. (RGPD art. 6.1.b).
  • Interés legítimo del Responsable: Gestión de los datos de contacto profesionales. (LOPDGDD art.19, RGPD art. 6.1.f).
• Tratamiento de los datos del personal:
  • Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Gestión de personal, formación y capacitación. (RGPD art.6.1.b).
  • Cumplimiento de una obligación legal: Prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud; elaboración de nóminas, seguros sociales y cotizaciones; registro de jornada; gestión de accidentes laborales, en su caso. (Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales; Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores; Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social; Real Decretoley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo; RGPD arts.

6.1.c y 9.2.b). Real Decreto 902/2020, de 13 de octubre, de igualdad  retributiva  entre  mujeres y hombres.

• Tratamiento de los datos para el ejercicio de los derechos de los interesados:

o Cumplimiento de una obligación legal: gestionar y atender las solicitudes de los interesados en el ejercicio de los derechos establecidos en la normativa de protección de datos (RGPD, art.6.1.c).

• Tratamiento de los datos recogidos en el formulario de contacto de la página web:

o Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Atender su solicitud (RGPD, art. 6.1.b).

• Tratamiento de los datos recogidos en el formulario de recogida de CV de la página web:

o Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Gestión de los Curriculums Vitae entregados por el candidato para realizar los procesos de selección de personal para la búsqueda del mejor candidato posible a un puesto de trabajo determinado.  (RGPD art. 6.1.b).

5. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

En función del tratamiento de datos, podrán producirse cesiones de datos a otros destinarios. Para ello, le detallamos cuáles serán las cesiones de datos en cada uno de los tratamientos de datos que realizamos en EUROCONGRES SA:

• Tratamiento de imágenes con fines promocionales:

o Internet (redes sociales, plataformas de video y sitios web), página web de la entidad y otros medios de comunicación, con la finalidad de cesión y publicación de imágenes y/o vídeo con fines promocionales.

• Tratamiento de los datos de candidatos a un puesto de trabajo: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.
• Tratamiento de los datos de clientes:
  • Administración Tributaria, con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales (requisito legal).
  • Entidades financieras, con la finalidad de girar los recibos correspondientes (requisito contractual).
• Tratamiento de los datos de ponentes/conferenciantes:
  • Entidad propietaria del congreso, con la finalidad de organizar, coordinar y promocionar el evento (requisito contractual).
  • Canales de comunicación del evento (programa oficial, web, redes sociales, medios de comunicación, etc.), con la finalidad de difundir sus datos (nombre, cargo, biografía e imagen) para promocionar el evento, siempre desde las finalidades descritas (consentimiento del interesado).
• Tratamiento de los datos de congresistas/inscritos profesionales:
  • Entidad propietaria del congreso, con la finalidad de gestionar correctamente la inscripción, la expedición de acreditaciones, certificados de asistencia y el seguimiento estadístico o documental del evento. (requisito contractual).
• Tratamiento de los datos de invitados a los congresos: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal. En caso de captación de imágenes con enfoque individualizado (entrevistas, primeros planos, etc.), estas solo se difundirán con el consentimiento del interesado.
• Tratamiento de potenciales clientes y contactos: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.
• Tratamiento de los datos de proveedores:
  • Administración Tributaria, con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales (requisito legal).
  • Entidades financieras, con la finalidad de realizar los pagos correspondientes (requisito contractual).
• Tratamiento de los datos del personal:
  • Administración Tributaria, Seguridad Social y Mutua, con la finalidad de presentar los impuestos y las obligaciones relativas a seguros sociales (requisito legal).
  • Bancos y entidades financieras, con la finalidad de realizar el pago de las nóminas (requisito contractual).
  • Fundación estatal para la formación en el empleo (Fundae), con la finalidad de realizar la gestión de la bonificación a la formación de empleados (requisito contractual).
• Tratamiento de los datos para el ejercicio de los derechos de los interesados:

o Autoridades de control, Organismos de la administración pública y Defensor del Pueblo, en su caso., con la finalidad de gestionar y atender las solicitudes y las posibles reclamaciones (requisito legal).

• Tratamiento de los datos recogidos en el formulario de contacto de la página web: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.
• Tratamiento de los datos recogidos en el formulario de recogida de CV de la página web: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.

6. Transferencias de datos a terceros países

En función del tratamiento de datos, podrán producirse transferencias de datos terceros países. Para ello, desglosamos cada uno de los tratamientos de datos que realizamos en EUROCONGRES SA, indicando si se produce alguna transferencia de datos a terceros países:

• Tratamiento de imágenes con fines promocionales: Redes sociales y sistemas de difusión promocional, con la finalidad de realizar promoción publicitaria de los servicios de la entidad. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Consentimiento explícito del interesado. Puede consultar información adicional en: Política de privacidad de la entidad.
• Tratamiento de los datos de candidatos a un puesto de trabajo: No están previstas transferencias de datos a terceros países.
• Tratamiento de los datos de clientes: No están previstas transferencias de datos a terceros países.
• Tratamiento de los datos de ponentes/conferenciantes: Redes sociales y sistemas de difusión promocional, con la finalidad de realizar promoción publicitaria del congreso. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Consentimiento explícito del interesado. Puede consultar información adicional en: Política de privacidad de la entidad.
• Tratamiento de los datos de congresistas/inscritos profesionales: No están previstas transferencias de datos a terceros países.
• Tratamiento de los datos de invitados a los congresos: No están previstas transferencias de datos a terceros países.
• Tratamiento de potenciales clientes y contactos: No están previstas transferencias de datos a terceros países.
• Tratamiento de los datos de proveedores: No están previstas transferencias de datos a terceros países.
• Tratamiento de los datos del personal: No están previstas transferencias de datos a terceros países.
• Tratamiento de los datos para el ejercicio de los derechos de los interesados: No están previstas transferencias de datos a terceros países.
• Tratamiento de los datos recogidos en el formulario de contacto de la página web: No están previstas transferencias de datos a terceros países.
• Tratamiento de los datos recogidos en el formulario de recogida de CV de la página web: No están previstas transferencias de datos a terceros países.

7. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en EUROCONGRES SA estamos tratando, o no, datos personales que les conciernan.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Igualmente tiene derecho a la portabilidad de sus datos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, EUROCONGRES SA dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Podrá ejercitar materialmente sus derechos de la siguiente forma: dirigiéndose a dpo@altabir.es o C/ Luis Amador 26, Centro de Negocios Cámara de Comercio de Granada, P. 0 – Of. B.

Cuando se realice el envío de comunicaciones comerciales utilizando como base jurídica el interés legítimo del responsable, el interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos con ese fin.

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.aepd.es.  

8. ¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos en EUROCONGRES SA proceden de: El propio interesado.